Zakres danych — co wysyłamy, a co zostaje w firmie
A4G potrzebuje danych o sprzedaży, zakupach, towarach i rozrachunkach, żeby liczyć wyniki i szukać okazji. Nie potrzebuje danych osobowych, haseł ani stanów kont bankowych — i ich nie pobiera. O tym, co opuszcza firmę, decydujesz Ty: zasady są zapisane i egzekwowane na Twoim komputerze, zanim cokolwiek zostanie wysłane.
Trzy rodzaje danych
| Rodzaj | Co to jest | Przykłady | Czy A4G je odczyta? |
|---|---|---|---|
| Analityczne | liczby potrzebne do analiz | kwoty, ilości, koszty, marże, daty, stany, numery dokumentów, nazwy magazynów | tak |
| Chronione | dane, po których można rozpoznać klienta, towar lub kontrahenta | nazwy kontrahentów, NIP, symbol, miasto i kod pocztowy, nazwy i kody towarów, kody kreskowe, nazwy grup, opisy pozycji, numery KSeF | nie — są szyfrowane na Twoim komputerze |
| Lokalne | dane, których A4G nie potrzebuje | dane osób fizycznych, PESEL, numery dowodów, e-maile, telefony, adresy ulic, uwagi, hasła, kasy i rachunki bankowe | nie są wysyłane wcale |
Bezpieczeństwo
Dane chronione są szyfrowane kluczem, który ma tylko Twoja firma, gdy właściciel włączy zabezpieczenie danych. Serwery A4G przechowują je, ale nie potrafią ich odczytać — nazwy widzisz tylko na urządzeniach zatwierdzonych przez właściciela.
Co jest wysyłane
- Dokumenty sprzedaży (faktury, paragony, korekty, zwroty): numer, daty, kontrahent (identyfikator), magazyn, wystawiający (identyfikator), waluta, wartości netto i brutto, koszt, forma płatności oraz pozycje — towar (identyfikator), ilość, cena, rabat, wartość, koszt, stawka VAT.
- Dokumenty zakupu (faktury zakupu, korekty, PZ): numer, daty, dostawca (identyfikator), wartości i pozycje.
- Zamówienia od klientów (gdy włączone): pozycje, daty, powiązania z dokumentami realizacji.
- Rozrachunki: należności i zobowiązania — kwoty, terminy, spłaty. Bez opisów, rachunków bankowych i kas.
- Towary: rodzaj, grupa, jednostka, cena detaliczna, stawka VAT, stany magazynowe i rezerwacje; nazwa, symbol i kod kreskowy jako dane chronione.
- Kontrahenci-firmy: grupa, opiekun (identyfikator), termin płatności, blokada; nazwa, symbol, NIP, miasto i kod pocztowy jako dane chronione.
- Słowniki: magazyny, grupy towarów, stawki VAT, formy płatności.
- Faktury z KSeF (gdy włączone) — zobacz Podłączenie KSeF.
Czego A4G nie dostaje nigdy
- Danych osób fizycznych. Klient bez NIP-u (także osoba fizyczna) jest wysyłany jako „Klient indywidualny #id” — bez nazwy, symbolu, miasta i kodu.
- Imion i nazwisk pracowników. Wystawiający dokument to tylko identyfikator, np. „Personel Subiekt #12”.
- PESEL, numerów dowodów, e-maili, telefonów, adresów ulic, uwag i opisów kontrahentów.
- Haseł, loginów, stanów kas i rachunków bankowych, płatności.
- Czegokolwiek z tabel spoza listy 16 tabel.
Polityka udostępniania — wyłączanie grup danych
Każdą grupę danych możesz wyłączyć. Ustawienia są w pliku C:\Program Files\A4G Connect\appsettings.json, w sekcji
Sharing (true = udostępniaj, false = nie):
| Ustawienie | Co wyłącza |
|---|---|
SalesDocuments | dokumenty sprzedaży |
Cogs | koszty (wartość magazynowa) — A4G nie policzy wtedy marży |
Customers | kontrahentów |
CustomerIdentity | rozpoznawalność kontrahentów — każdy będzie „Kontrahent #id”, bez NIP i miasta |
Products, Categories, Units | towary, grupy, jednostki |
SalesPeople | identyfikatory wystawiających |
InventoryPosition | stany magazynowe |
PurchaseDocuments | dokumenty zakupu |
Receivables, Payables | należności, zobowiązania |
Po zmianie podnieś PolicyVersion o jeden i zrestartuj usługę (Restart-Service A4GConnect). Wyłączona grupa:
- nie jest w ogóle czytana z bazy, a nie tylko pomijana przy wysyłce;
- jest w A4G oznaczona jako „Nie udostępnione” — A4G niczego w jej miejsce nie szacuje i nie pokazuje zera;
- pozostaje wyłączona po aktualizacji lub ponownym uruchomieniu instalatora.
A4G widzi, które grupy udostępniasz (żeby poprawnie to pokazać), ale nie może zmienić tych ustawień — są tylko na Twoim komputerze.
Informacja
Wyłączenie grupy zatrzymuje wysyłanie od tej chwili, ale nie usuwa danych wysłanych wcześniej. Jeśli chcesz je usunąć, napisz do nas — zobacz RODO i dokumenty.
Możesz też całkowicie wstrzymać synchronizację: "Sync": { "Enabled": false } i restart usługi, albo po prostu
zatrzymać usługę.
Pojedyncze pola zostawione na komputerze
Każde pole z grupy chronionych możesz oznaczyć jako lokalne — wtedy nie jest wysyłane w ogóle, nawet zaszyfrowane. Ustawienie wprowadza administrator w konfiguracji A4G Connect; skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać pola tak, by analizy dalej działały.