Konta, logowanie i role
Logowanie
Do A4G logujesz się kontem A4G (e-mail i hasło) na stronie logowania dostawcy tożsamości. Aplikacja nie przechowuje Twojego hasła.
- Sesja w aplikacji trwa do 8 godzin i jest zapisana w zaszyfrowanym, chronionym ciasteczku.
- Każda strona i każde zapytanie aplikacji wymaga ważnej sesji.
- Samo konto nie daje dostępu do danych — dostęp mają tylko osoby przypisane do firmy, z potwierdzonym adresem e-mail.
Konto i pierwszą firmę zakładasz w instalatorze A4G Connect (opcja „Zarejestruj się”) — zobacz Pierwsze kroki.
Wiele firm
Jedno konto może należeć do kilku firm (np. biuro rachunkowe albo właściciel kilku spółek). Przełączasz się między nimi w menu użytkownika: Zmień organizację. Dane każdej firmy są całkowicie oddzielone.
Role
| Co | Właściciel | Administrator | Członek |
|---|---|---|---|
| Analizy, Okazje, VAT na bieżąco, Źródła danych, Eksploruj | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oznaczanie okazji jako zrobione / odrzucone | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ustawienia VAT, odliczenia, powiązania, kwota od księgowej | ✓ | ✓ | podgląd |
| Kontrola nieprawidłowości | ✓ | ✓ | — |
| Odczyt spraw Kontroli | domyślnie | gdy właściciel nada klucz | — |
| Akceptacja regulaminu i umowy powierzenia | ✓ | — | — |
| Tryb prywatności osób | ✓ | podgląd | — |
| Włączenie zabezpieczenia danych, zatwierdzanie urządzeń, zestaw odzyskiwania | ✓ | — | — |
Nazwy klientów i towarów (dane chronione) widzi każdy tylko na urządzeniu zatwierdzonym przez właściciela — zobacz Szyfrowanie.
Dodawanie i usuwanie osób
Osoby dodajemy do firmy na prośbę właściciela — napisz na hello@a4g.io, podając adres e-mail i rolę. Nowa osoba dostaje e-mail z zaproszeniem; po pierwszym zalogowaniu ma dostęp do firmy. Usunięcie osoby odbiera dostęp najpóźniej po 15 minutach.
Informacja
Ekran zarządzania zespołem w aplikacji jest w przygotowaniu. Do tego czasu zmiany w zespole wprowadzamy na zlecenie właściciela.
Po usunięciu osoby, która miała zatwierdzone urządzenia, odbierz im dostęp do kluczy i wymień klucze — zobacz Szyfrowanie.
Dokumenty prawne przy pierwszym wejściu
Zanim firma zacznie korzystać z analiz, właściciel akceptuje Regulamin i Umowę powierzenia przetwarzania danych. Pozostałe osoby widzą wtedy prośbę o akceptację przez właściciela. Nowa wersja dokumentów wymaga ponownej akceptacji, a o zmianach informujemy z wyprzedzeniem. Zobacz RODO i dokumenty.