Kontrola nieprawidłowości
Kontrola wskazuje sytuacje, które warto sprawdzić: zmiany dokumentów po wystawieniu, nietypowe zwroty, sprzedaż po cenie znacznie niższej niż zwykle. Sprawa to nie stwierdzenie winy — mówi, co sprawdzić.
Dostępna dla właścicieli i administratorów.
Szyfrowanie end-to-end
Kontrola działa inaczej niż reszta A4G:
- reguły uruchamia A4G Connect na Twoim komputerze, nie serwer A4G;
- sprawy, statusy, komentarze i decyzje są szyfrowane na Twoim komputerze kluczem Kontroli, a odszyfrowywane tylko w przeglądarce na urządzeniach, które go mają (domyślnie urządzenia właścicieli);
- A4G Connect potrafi sprawy zaszyfrować, ale nie odczytać;
- A4G nie może odczytać spraw nawet z pełnym dostępem do swoich serwerów — widzi tylko, że istnieją zaszyfrowane pakiety i jakiej są przybliżonej wielkości.
Uwaga
Jeśli utracisz wszystkie urządzenia z kluczem Kontroli i zestaw odzyskiwania, historii spraw nie da się odzyskać — także z pomocą A4G.
Włączenie
- Właściciel włącza zabezpieczenie danych i zapisuje zestaw odzyskiwania.
- Właściciel zatwierdza A4G Connect i tworzy klucz Kontroli (Ustawienia → Zabezpieczenie danych → Szyfrowana Kontrola).
- Właściciel klika Włącz szyfrowaną Kontrolę.
- Pierwsze sprawy pojawiają się po najbliższej nocnej pełnej synchronizacji.
Dostęp do Kontroli innym osobom daje właściciel („Daj dostęp do Kontroli”).
Sprawy
- Podsumowanie: otwarte sprawy, kwota objęta sprawami (każdy dokument liczony raz — to nie strata), wymagające działania, wyjaśnione.
- Statusy: Nowe, W trakcie sprawdzania, Wyjaśnione, Wymaga działania, Błąd do poprawienia; komentarze i chronologia. Zamknięta sprawa wraca tylko wtedy, gdy fakty istotnie się zmienią.
- Siła dowodu: potwierdzone w logu zmian, zmiana zaobserwowana przez A4G, wniosek z obecnych dokumentów, statystyczne.
- Priorytet 0–100: kwota, siła dowodu, świeżość, powtarzalność.
- Każda sprawa ma listę „Co sprawdzić”.
Reguły
| Reguła | Kiedy powstaje sprawa |
|---|---|
| Zmiana dokumentu po wystawieniu | wystawiony paragon lub faktura zmniejszył wartość lub zniknął, albo wzrósł zwrot — w ciągu 90 dni; bez zmian poniżej 10 zł i szkiców |
| Zwrot do sprawdzenia | zwrot bez powiązanej sprzedaży, ponad 90 dni po sprzedaży, tego samego dnia przez tę samą osobę, albo z towarami lub ilościami spoza sprzedaży; bez zwrotów poniżej 20 zł |
| Cena znacznie poniżej zwykłej | cena niższa niż połowa zwykłej ceny towaru z 180 dni (co najmniej 8 sprzedaży), od 30 zł na dokument; bez ogólnych obniżek cen i usług |
Kolejne reguły (m.in. zmiana formy płatności po fakcie, zmiana po raporcie kasowym, zmiana rachunku kontrahenta) czekają na dodatkowe dane z Subiekta i są widoczne jako „Czekają na dane”.
Osoby w sprawach
To, czy sprawa wskazuje osobę, zależy od trybu prywatności osób. W domyślnym trybie zespołowym sprawy nie wskazują nikogo.