KSeF w aplikacji
Finanse → VAT na bieżąco → KSeF. Lista rzeczy do sprawdzenia z ostatnich 90 dni: czego Subiekt nie wysłał do KSeF, co zostało odrzucone i jakich faktur z KSeF brakuje w Subiekcie.
Informacja
To kontrole do wykonania, a nie ocena prawna. A4G nie widzi np. ogłoszonych awarii KSeF, które wydłużają terminy.
Połączenie
- Status KSeF z ERP — czy Subiekt przekazuje swój stan wysyłki faktur do KSeF.
- Faktury pobierane z KSeF — czy A4G Connect pobiera faktury, kiedy ostatnio i czy wystąpił błąd (np. nieważny token, brak uprawnienia „Przeglądanie faktur”, limit zapytań KSeF, brak połączenia).
Jak podłączyć KSeF: Podłączenie KSeF.
Faktury sprzedaży: Subiekt → KSeF
Dla faktur sprzedaży wystawionych od dnia obowiązku wystawiania w KSeF:
| Oznaczenie | Znaczenie |
|---|---|
| brak w KSeF po terminie | faktura nie ma numeru KSeF, a minął następny dzień roboczy po wystawieniu |
| wysłana, KSeF wciąż przetwarza | wysłana, ale nadal w przetwarzaniu po terminie |
| odrzucona | KSeF odrzucił fakturę |
| błąd KSeF w ERP | Subiekt zapisał błąd wysyłki |
| numer KSeF po terminie | przyjęta, ale numer nadano po terminie — do sprawdzenia |
| jeszcze nie w KSeF (w terminie) | informacja — termin jeszcze nie minął |
Porównanie KSeF z Subiektem
- W KSeF, brak w ERP — faktury zakupu z KSeF, których nie ma w Subiekcie (z liczbą dni od otrzymania). Liczą się już do VAT z zakupów z oznaczeniem „do sprawdzenia”.
- W ERP, brak w KSeF — faktury zakupu od polskich dostawców zaksięgowane w Subiekcie, których po 3 dniach nie ma w KSeF.
- Nowi sprzedawcy na Twój NIP — dostawcy, którzy pierwszy raz wystawili fakturę na Twoją firmę i nie są kontrahentami w Subiekcie. Warto sprawdzić, czy to znany dostawca.
- Twoje faktury sprzedaży w KSeF, których ERP nie zna — faktury wystawione na Twój NIP jako sprzedawcę, których nie ma w Subiekcie.
Ważne daty
- Odbieranie faktur przez KSeF — obowiązkowe od 1 lutego 2026.
- Wystawianie — dla większości firm od 1 kwietnia 2026 (największe od 1 lutego 2026); firmy ze sprzedażą do 10 000 zł miesięcznie mogą wystawiać poza KSeF do 31 grudnia 2026.